Empresa sediada em Évora, recruta assistente de administração.
Função:
• Realizar pesquisas e compilar informações relevantes para a estratégia da empresa.
• Fornecedores: análise stock’s, realização de encomendas, controlo prazos entrega, validação fatura e mercadoria.
• Clientes: Acompanhamento de contas correntes;
• Realização de mapas controlo atividade de suporte à gestão;
• Apoio comercial;
• Trabalhar no sistema contabilístico ERP
• Agendamento e controlo de manutenções;
• Organização de documentos
• Apoiar na elaboração de apresentações sobre indicadores de performance (KPIs).
• Apoiar a gestão de tesouraria - controlo de prazos de pagamento e recebimento (cobrança) e reconciliações bancárias;
• Colaborar na submissão de reportes institucionais diversos.
• Prestar suporte administrativo, como preparação de documentação
• Prestar auxílio, antes e/ou durante reuniões e eventos à equipa de administração;
Perfil pretendido:
- Habilitações mínimas Licenciatura: preferencialmente em Economia e gestão.
- Ter conhecimentos em ERP PHC / Primavera (preferencial);
- Ter sólidos conhecimentos em Excel;
- Ter conhecimentos de informática na ótica de utilizador;
- Experiência na área comercial (Fator preferencial);
- Capacidade de comunicação e argumentação;
- Dinamismo, proatividade e ambição;
- Carta de condução e disponibilidade para deslocações frequentes;
- Disponibilidade Imediata (Preferencial)
- Grande capacidade de organização;
Oferecemos:
- Contrato de trabalho Tempo inteiro com perspectiva de continuidade;
- Venc. base, Sub.almoço
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