Está a presenciar um dia lento no trabalho? Quer tenha terminado todas as suas tarefas diárias ou simplesmente tenha um emprego aborrecido, neste artigo damos-lhe 8 ideias produtivas de como queimar tempo no trabalho.
1. Leia sobre temas relacionados com o trabalho
Manter-se informado sobre o seu trabalho e indústria é uma forma produtiva de passar o tempo no trabalho. Há muitas fontes que pode utilizar para aprender mais, tais como blogues, revistas e livros.
Por exemplo, se trabalhar com SEO, poderá ler sobre as últimas notícias, dicas, e estratégias relacionadas com SEO e partilhar os seus conhecimentos com os seus colegas de trabalho.
Outra opção é criar alertas para palavras-chave relevantes no Google e Twitter, que o podem ajudar a manter-se atualizado sobre as notícias e tendências da indústria.
2. Organize o seu correio eletrónico
Organizar o seu correio eletrónico pode ser uma forma produtiva e satisfatória de passar o tempo no trabalho.
Se receber frequentemente e-mails no seu trabalho, manter a sua caixa de entrada organizada pode ajudá-lo a gerir os seus e-mails de forma mais eficiente e a manter-se a par das mensagens importantes.
Pode criar pastas para diferentes categorias de e-mails, tais como perguntas editoriais ou candidaturas a emprego, e mover cada e-mail para a subpasta apropriada uma vez que tenha respondido. Isto pode ajudá-lo a localizar facilmente as mensagens de correio eletrónico no futuro, caso necessite de as consultar.
3. Planeie com antecedência
Planear o seu trabalho pode ser uma forma produtiva de utilizar o seu tempo no escritório, e pode ajudá-lo a ser mais eficiente e organizado.
Considere adquirir um calendário de escritório semanal ou utilizar uma ferramenta de gestão de projetos como a Trello para planear as suas tarefas e projetos para a semana ou mês.
Faça uma lista das suas tarefas diárias, tais como verificar e-mails e participar em reuniões, e outra lista dos seus projetos e prazos atuais e futuros.
Em seguida, dê prioridade ao seu trabalho com base na urgência e importância. Tanto os calendários físicos como as ferramentas digitais como Trello podem ser úteis para este fim.
4. Entretenha-se
Se estiver à procura de formas de se entreter durante períodos lentos no trabalho, a Internet pode ser um grande recurso. Há inúmeros sites e aplicações que oferecem jogos, memes e outros tipos de conteúdo para ajudar a passar o tempo.
No entanto, é importante ter cuidado e certificar-se de que não está a utilizar o tempo e os recursos da empresa para atividades não laborais que o possam colocar em problemas.
Assim, embora seja bom ver vídeos de gatos no YouTube ou jogar jogos cerebrais online durante os intervalos ou depois do horário de trabalho, é melhor evitar estas atividades enquanto se supõe que está a trabalhar.
5. Ofereça ajuda aos colegas de trabalho
Se tiver algum tempo livre enquanto um colega de trabalho estiver a trabalhar num prazo apertado, considere oferecer-se para o ajudar.
Mesmo que recusem, a sua oferta de assistência será apreciada e poderá mesmo levar a um impacto positivo na sua avaliação de desempenho. Além disso, ser um bom colega de equipa e ajudar outros pode criar um ambiente de trabalho positivo e fazer com que se sinta bem consigo próprio.
6. Organize o seu espaço de trabalho
A limpeza e organização do seu espaço de trabalho pode ser uma forma produtiva de utilizar o seu tempo no trabalho. Um espaço de trabalho arrumado e desorganizado pode ajudá-lo a ser mais eficiente e reduzir o stress.
Comece por identificar os itens necessários para fazer o seu trabalho e encontrar um local designado para cada um deles. Depois, livre-se de tudo o que não precisar, tais como documentos antigos ou canetas não funcionais.
Finalmente, considere acrescentar um toque pessoal ao seu espaço de trabalho, incluindo um item que lhe traga alegria, tal como um vaso de flores ou uma fotografia de família.
7. Desenvolva as suas habilidades
A aprendizagem contínua é importante para o crescimento pessoal e profissional. Considere participar em seminários, workshops, conferências e aulas relacionadas com a indústria, ou fazer um curso online através de uma plataforma como o Coursera ou Udemy.
Estas oportunidades podem ajudá-lo a expandir a sua rede profissional e manter-se relevante na sua área.
Pode também perguntar ao seu chefe se ele estaria disposto a cobrir os custos da sua formação ou a oferecer assistência financeira. Muitas empresas reconhecem que investir na formação de empregados é benéfico para o negócio e têm todo o prazer em apoiá-lo.
8. Oiça um podcast
Ouvir podcasts pode ser uma forma produtiva de utilizar o seu tempo no trabalho, uma vez que pode aprender coisas novas e manter-se informado sobre a sua indústria. Os podcasts cobrem uma vasta gama de tópicos, por isso tem a certeza de encontrar algo que lhe interessa.
Além disso, pode partilhar o que aprende com os seus colegas de trabalho ou aplicá-lo ao seu próprio trabalho, tornando-o uma atividade benéfica de múltiplas formas.
