Encontrar o espaço perfeito para um escritório é um desafio considerável. Desde a localização, às comodidades e ao orçamento disponível, existem vários fatores que tem de ter em conta na escolha deste imóvel.
Sendo este um processo complexo e minucioso, é essencial estar ciente das várias opções disponíveis e realizar uma procura pormenorizada e com conhecimento das suas reais necessidades.
Admitindo as especificidades de cada empresa, existem aspetos que devem ser sempre ponderados independentemente do modelo de negócio. Encontrar um bom espaço comercial pode fazer a diferença no futuro, quer o plano passe pela expansão física ou digital.
Orçamento
Os investimentos imobiliários envolvem quantias significativas, pelo que é essencial ter um planeamento bem definido. Antes de qualquer consulta, organize o seu orçamento e efetue a sua pesquisa dentro dos valores que pode efetivamente suportar.
É também crucial calcular o montante que vai necessitar de investir para que isso não se torne num transtorno ao seu negócio. Além de verificar se a melhor escolha será comprar ou arrendar, tenha em consideração os custos adicionais que pode vir a ter, tais como o depósito, os seguros, eventuais reparações e uma margem para imponderáveis.
Localização
A localização é um dos fatores mais importantes na pesquisa de um imóvel comercial. Além da enorme variação de preços consoante o local, é indispensável assegurar que o escritório seja de fácil acesso, tanto para os empregados como para os clientes.
Considere ainda a área envolvente, olhando a detalhes como a facilidade de estacionamento, as ligações de transportes públicos, o efeito do ruído e inclusive o comércio local.
Procura
Com o orçamento definido e o local escolhido, pode dar início à sua pesquisa. Sendo este um investimento significativo, torna-se indispensável que faça uma procura meticulosa de forma a observar o orçamento de que falámos anteriormente.
Verifique online as várias opções disponíveis, e nunca dê por perdido o tempo a comparar as várias propriedades possíveis de negócio. Neste aspeto, as melhores plataformas de imobiliário dão uma ajuda preciosa ao oferecerem resultados consoante os parâmetros que desejar.
Tenha em consideração o tipo de imóvel que pretende, quer prefira um espaço aberto onde exista uma maior comunicação entre todos. Se pelo contrário, prefere um espaço mais reservado com várias salas de escritório e divisões distintas, também o pode definir na sua busca.
Quando encontrar o seu escritório ideal, confirme atentamente os termos de qualquer contrato e negoceie os mesmos até ao limite do necessário. Seja rápido e firme na sua proposta a fim de obter a propriedade que escolheu.
Flexibilidade
Na pesquisa do seu imóvel comercial, não pense apenas a curto prazo, mas opte antes por uma propriedade que lhe ofereça algum grau de flexibilidade. Tenha em consideração o crescimento da empresa, dado que o seu objetivo será, idealmente, a expansão.
Dessa forma, sugerimos que opte por um escritório que possa ser facilmente modificado conforme as suas necessidades. Falamos de espaço suficiente para aumentar o número de colaboradores, ou até para criar novas divisórias.
Escolher um escritório é uma decisão importante para o futuro de qualquer empresa. Apesar de aparentar ser um processo complexo, torna-se um elemento essencial do crescimento da sua organização.
No entanto, é necessário não ficar assoberbado e fazer escolhas imponderadas. Com o devido planeamento e considerando algumas das sugestões dadas, tem todas as ferramentas de que necessita para escolher o escritório ideal e levar o seu negócio ao sucesso.