Rececionista/Office Manager [114-003694-1]

Descrição da oferta

Gostas de gerir espaços mais especificamente escritórios, revês-te a ser a pessoa responsável pela organização de um escritório? Temos a vaga ideal para ti!


Matosinhos

Este cliente faz o "match" perfeito com o candidato ideal para cada projeto. Utiliza o recurso das novas tecnologias para isso. Através de algumas marcas com que o cliente trabalha, traduzem-se em conhecimentos incluem aspetos qualitativos e quantitativos, como experiência profissional, trajetórias de desenvolvimento, desejos e pontos fortes pessoais, perfis e culturas das empresas, remuneração e oportunidades de desenvolvimento, etc., que os tornam detetáveis e utilizáveis, e baseiam as suas correspondências nessas informações.

Nesta função, será responsável por todas as tarefas administrativas e de receção que garantem o bom funcionamento do escritório, trabalhando diariamente com diferentes partes interessadas na nossa fantástica Equipa Central (gestão de escritório, RH, TI). Garantir que os visitantes sejam bem atendidos, sendo o rosto da empresa na receção. Realizar pedidos de compra, verificação e acompanhamento de faturas.
Trabalhar com uma variedade de fornecedores, como mobiliário, serviços de alimentação, fornecedores de água, equipamentos de escritório, segurança, correio, manutenção e outros, para obter os serviços necessários para manter as nossas instalações em excelente condição.Receber correspondência e encomendas e trabalhar de perto com o RH para a integração de novos colegas. Entre outras tarefas...

Procuramos alguém com um perfil descontraído, assertivo e amigável, com excelentes competências interpessoais e capacidade de comunicar de forma eficaz, tanto com colegas de escritório como com fornecedores externos. Por isso é importante a fluência em português assim como inglês.
Terás a oportunidade de trabalhar com uma empresa com uma pioneira neste mercado que te trará muitas possibilidades de crescimento, com vencimento competitivo.

Se achas que o teu perfil profissional se enquadra neste projeto, candidata-te estamos à tua espera!