Assistente de Escritório (M/F) Coimbra [180-000855-3]

Descrição da oferta

Estamos a recrutar Assistente de Escritório (M/F) para uma empresa sediada no centro de Coimbra.

Como parte da equipa de Workplace, desempenhará um papel fundamental na promoção de uma experiência incrível no escritório, enquanto fornece suporte operacional essencial em toda a empresa.

Sobre a nossa oferta:
Um projeto contínuo e estável;
Contrato de Trabalho, em regime de Outsourcing;
Uma boa experiência de trabalho;

Especificamente, estas serão as suas tarefas:
- Servir como ponto de contacto principal para o escritório, recebendo clientes e lidando com instalações, correspondência, suprimentos e equipamentos;
- Garantir que o escritório está totalmente operacional, abordando problemas de manutenção prontamente e gerindo equipamentos e suprimentos de escritório de forma eficiente;
- Responder a consultas por telefone e e-mail ou encaminhá-las aos membros da equipa apropriados, garantindo uma comunicação atempada e precisa;
- Coordenar com a TI para garantir que o equipamento de escritório e a tecnologia funcionem sem problemas, abordando quaisquer problemas que possam surgir;
- Fazer parceria com a equipe de finanças em relação a ordens de compra

Deve apresentar:
- Mínimo de 2 anos de experiência como assistente de escritório;
- Atendimento ao cliente excecional e habilidades organizacionais e operacionais;
- Capacidade de realizar multitarefas e trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado;
- Fluência em inglês (obrigatório);
- Boas habilidades em MS Word, Excel

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