A pandemia trouxe aos colaboradores das empresas portuguesas a oportunidade de trabalhar sem horários e sem a limitação dos espaços físicos ou das fronteiras geográficas.
Mas, claro, além de benefícios, essas mudanças também trouxeram desafios para as empresas.
Enfrentar esses desafios é essencial caso as empresas portuguesas queiram continuar a trabalhar à distância.
Guia completo de implementação de modelo de trabalho híbrido
Neste conteúdo vamos mostrar-lhe como implementar o modelo de trabalho híbrido na sua empresa mesmo com desafios e, ainda, a importância das atividades de team building para garantir a satisfação dos colaboradores.
1. Analise os cargos disponíveis dentro da empresa
Tire um tempo para analisar os cargos disponíveis dentro da empresa e qual a possibilidade de poderem, ou não, ser exercidos à distância. Isto porque nem todas as profissões são compatíveis com o modelo de trabalho híbrido.
Por exemplo, uma empresa no ramo da hotelaria ou da saúde não conseguirá passar para um modelo de trabalho híbrido, por razões óbvias.
Mas uma empresa de telecomunicações, por exemplo, pode manter o funcionamento mesmo à distância.
2. Avalie os benefícios deste modelo para os trabalhadores e para a empresa
Se for possível passar para um modelo de trabalho híbrido, chegou o momento de analisar se essa transição é benéfica para os colaboradores e para a própria empresa.
Essa análise é individual, o que significa que não há uma resposta universal.
O que podemos dizer é que, de uma forma geral, o modelo de trabalho hibrido trouxe vantagens para os colaboradores, uma vez que conseguem uma maior flexibilidade, poupar tempo e dinheiro e, em alguns casos, um maior equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.
Já para as empresas, a diminuição das despesas associadas aos estabelecimentos físicos é o maior benefício.
Além disso, torna-se possível recrutar profissionais sem que as barreiras geográficas sejam um impedimento.
3. Faça uma análise para identificar possíveis riscos
O próximo passo é avaliar a possível implementação do modelo híbrido e os riscos e desafios que podem surgir.
Antecipar esses riscos é essencial, portanto tome o tempo necessário para garantir bons resultados.
De uma forma geral, os desafios podem passar pela falta de motivação e envolvimento dos colaboradores, a diminuição da produtividade, um maior desafio em manter a proximidade entre colaboradores ou o recrutamento de novos profissionais.
4. Criar estruturas de suporte que ajudem a gerir esses riscos
E, por último, conhecendo os riscos e desafios, chegou o momento de criar estruturas que ofereçam suporte a essas questões.
O número de estruturas criadas depende do número de riscos e desafios encontrados na análise anterior.
Nesta etapa pode concluir que será necessária a criação de objetivos diários ou semanais para melhorar o desempenho, formação dos colaboradores para que seja mantida a segurança online e não só, implementação de ferramentas que auxiliem o processo de contratação de novos colaboradores, entre outros.
Além disso, muito provavelmente, terá de tirar algum tempo para encontrar atividades que aproximem os colaboradores.
Porque as atividades de team building são tão importantes no modelo de trabalho híbrido?
As atividades de team building são as responsáveis por aproximar os colaboradores, mesmo à distância, e por manter o bem-estar de todos os funcionários.
Claro que, infelizmente, as atividades online não vão substituir o contacto humano, daí a importância de marcar algumas atividades presenciais, sempre que possível.
De seguida, partilhamos consigo algumas atividades que pode implementar na sua empresa.
Planeie atividades no exterior
Em primeiro lugar, aconselhamo-lo a planear atividades no exterior, no mínimo, uma vez por mês ou a cada dois meses.
Entre as atividades mais comuns tem o visitar os principais locais turísticos da cidade em que se encontra, marcar almoços ou jantares em equipa ou planear uma viagem.
Caso queira experimentar uma ideia um pouco mais original e diferente do normal, pode alugar um barco em Lisboa e passar um dia divertido e calmo, longe da confusão da cidade. É, ainda, possível marcar uma visita aos pontos de interesse da cidade de forma mais original, de tuk-tuk.
Diversão em equipa online
As atividades online devem ser feitas, no mínimo, uma vez por semana e podem incluir uma série de jogos e atividades.
A nível de jogos, os colaboradores vão adorar os RPGs e jogos que permitam partilhar algumas informações mais pessoais. Pode, ainda, ser um momento de partilha, onde os colaboradores podem discutir a opinião sobre filmes, séries, livros ou outros.
É, também, possível marcar momentos para atividades de desenvolvimento pessoal e intelectual, onde se incluem workshops, formações e outros.
Tem dicas que funcionaram na sua empresa? Partilhe connosco.