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Várias ofertas de emprego em todo Portugal.

A Malogica Solutions é uma empresa de desenvolvimento de software personalizada baseada na bela ilha da Madeira, Portugal. A nossa missão é ajudar as empresas a reduzir os seus custos de desenvolvimento de software e acelerar o time-to-market dos seus produtos.
Com mais de três décadas de experiência, Joerg Weishaupt aperfeiçoou as suas capacidades e conhecimentos para se tornar um líder no seu campo. Como fundador e director-geral da Malogica Solutions, criou uma empresa dedicada a fornecer soluções de software inovadoras e eficazes aos seus clientes.
Hoje, procura um Assistente Executivo competente para fornecer apoio administrativo e de secretariado personalizado de forma bem organizada e atempada.

Trabalhará numa base individual sobre uma variedade de tarefas relacionadas com a vida profissional e comunicação do executivo, incluindo:
– Conserva o tempo do executivo através da leitura, pesquisa e encaminhamento de correspondência; redacção de cartas e documentos; recolha e análise de informação; e início das telecomunicações.
– Mantém o horário de nomeação do executivo através do planeamento e marcação de reuniões, conferências, teleconferências, e viagens.
– Fornece apoio administrativo para assegurar o funcionamento eficiente do gabinete.
– Completa os requisitos operacionais, agendando e atribuindo projectos administrativos e agilizando os resultados do trabalho.
– Expõe comunicação educada e profissional via telefone, e-mail e correio.
– Prepara relatórios através da recolha e análise de informação.
– Representa o executivo participando em reuniões na ausência do executivo e falando em nome do executivo.
– Contribui para o esforço da equipa, realizando resultados relacionados, conforme necessário.
– Mantém a confiança do cliente e protege as operações, mantendo a informação confidencial.
– Completa os projectos atribuindo trabalho ao pessoal administrativo e acompanhando os resultados.
– Garante a informação mantendo uma base de conhecimentos.
– Fornece referência histórica através do desenvolvimento e utilização de sistemas de arquivo e recuperação e registo de discussões de reuniões.
– Garante o funcionamento do equipamento completando os requisitos de manutenção preventiva; seguindo as instruções do fabricante; resolvendo problemas de mau funcionamento; solicitando reparações; mantendo inventários de equipamento; e avaliando novos equipamentos e técnicas.
– Mantém os conhecimentos profissionais e técnicos através da participação em oficinas educativas, da revisão de publicações profissionais, do estabelecimento de redes pessoais e da participação em sociedades profissionais.
– Contribui para o esforço de equipa, realizando resultados relacionados, conforme necessário.

Um candidato ideal:
– Fala e escreve inglês e português a um nível C1 ou superior.
– Fluência em aplicações de escritório (Excel, Word, PwPt).
– Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita, incluindo edição e gramática.
– Capacidade de conduzir investigação e apresentar dados de uma forma sucinta e bem escrita.
– Capacidade de trabalhar de forma independente, com discrição e confidencialidade.
– Bom planeador e gestor de tempo. Agir com o nível de urgência adequado às situações.
– Capacidade de estabelecer prioridades e lidar com múltiplas tarefas em qualquer altura.
– Habilidade de trabalhar com prazos apertados.
– Capacidade de organização excepcional e atenção impecável aos detalhes.

O que tem para si:
– Pacote de compensação competitiva.
– Modelo de trabalho híbrido com flexibilidade para combinar trabalho remoto com trabalho baseado em escritório.
– Equipamento topo de gama para o ajudar a fazer o seu trabalho ao mais alto nível possível.
– Orçamento para o seu plano de formação contínua.
– Contribuir na tomada de decisões e exposição a diversas áreas da empresa.
– Junte-se a uma empresa multinacional que apoia o Gabinete do Director com elevada exposição a negócios internacionais.

Por favor envie a sua candidatura para
[email protected]

, obrigado.

Envie o seu CV para: hr@malogica.com