Secretária de Administração – Oeiras [105-003463-1]

Se és uma pessoa organizada e com sentido de responsabilidade, e o cargo de Administrativa já faz parte do teu percurso profissional, esta oportunidade é ideal para ti!

Funções:
– Gestão de processos de importação (contacto com transitários, despachantes, fornecedores,…)
– Serviço administrativo diverso (lançamentos no sistema informático, conferência de faturas, elaboração de correspondência, arquivo entre outros)
– Secretariado da Administração (Todas as tarefas inerentes ao cargo, incluindo gestão da agenda e apoio em assuntos pessoais)
– Apoio na organização de eventos internos e externos
– Receção de convidados e preparação das salas de reuniões.
– Receção de correio
– Gestão de economato

Requisitos:
– Escolaridade mínima 12º ano
– Experiência mínima de cinco anos em ambiente de trabalho
– Bons conhecimentos de informática na ótica de utilizador (Word, Excel, Power Point)
– Conhecimentos do sistema informático Primavera na ótica do utilizador (Preferencial)
– Experiência em gestão de processos de importação (Preferencial)
– Domínio de idioma inglês (compreensão, conversação e escrito)
– Capacidade de organização e gestão de prioridades
– Espírito dinâmico, proactivo, polivalente, flexível e de confiança
– Pontual e assídua
– Facilidade de comunicação com colaboradores e parceiros da empresa
– Criatividade na resposta a problemas do dia-a-dia e identificação de soluções

Oferta:
– Formação interna
– Salário de acordo com a função + Subsídio de Alimentação
– Seguro de Saúde
– Bom ambiente de trabalho