Estágio Profissional (IEFP) Gabinete de Gestão Académica (m/f)

O ISAG – European Business School, sediado no Porto, procura um estagiário para o Gabinete de Gestão Académica ao abrigo do programa Medida Ativar do IEFP, com duração de 9 meses – Licenciatura Nível 6.

As principais funções:
– Verificação e emissão dos recibos;
– Responsabilidade na digitalização dos documentos entregues pelos alunos e respetiva colocação no processo on-line do aluno;
– Atualização dos dados dos estudantes na plataforma (morada/e-mail/telefone);
– Estatuto Trabalhador-Estudante – lançamento dos dados na plataforma Sigarra e elaboração da lista;
– Atendimento aos alunos pessoal e telefonicamente;
– Receber pagamentos dos alunos;
– Processamento de matrículas e inscrições nas épocas devidas;
– Apoio aos serviços da Biblioteca (pontualmente);
– Colaborar na organização do arquivo documental da instituição;
– Atendimento a estudantes nacionais e internacionais;
– Controlo e gestão do arquivo documental;
– Emissão de documentação (em língua portuguesa e inglesa);
– Controlo e gestão do processo de sumários na plataforma informática;
– Controlo de pagamentos e gestão do incumprimento;
– Lançamento e gestão dos dados dos estudantes na plataforma informática.

Os candidatos deverão reunir os seguintes requisitos:
– Licenciatura nas áreas de assessoria, secretariado ou gestão;
– Bons conhecimentos de informática, nomeadamente de excel;
– Domínio da língua inglesa e outras;
– Elevada capacidade de trabalho em equipa e relação interpessoal;
– Boa capacidade de organização e comunicação;
– Dinâmico e proactivo;
– Disponibilidade imediata.

Candidaturas:

– Envie o seu CV atualizado, indicando como ref.ª “Candidatura EPGGA” para o email: [email protected]

Prazo Candidaturas:

– Até 30 de maio.