Administrativo(a) de Departamento Operacional

Empresa de referência na área do Turismo a nível nacional, integrada num sólido grupo multinacional, está atualmente em processo de recrutamento de um(a) Administrativo(a) de Departamento Operacional para o seu escritório no Funchal, na Madeira.

Função:

O profissional a recrutar será responsável pelo apoio na gestão de reservas e comunicação com fornecedores, de forma a garantir o correto workflow do departamento operacional.

Principais Responsabilidades:

– Executar tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa, de acordo com procedimentos estabelecidos, utilizando equipamento informático.
– Preparar e conferir documentação de apoio à atividade operacional da empresa, designadamente o envio de reservas e comunicação com fornecedores.
– Atender e encaminhar, telefónica ou pessoalmente, o público interno e externo à empresa, nomeadamente clientes, fornecedores e funcionários, em função do tipo de informação ou serviço pretendido.
– Efetuar o processamento de texto em cartas/ofícios, relatórios e outros documentos com base em informação fornecida;
– Liquidação de Vendas de Excursões

Enquadramento Profissional:

– Formação superior em Turismo (preferência)
ou
– Pelo menos 1 ano de experiência em funções similares (backoffice: reservas, transfers)
– Domínio de Excel (obrigatório)
– Excelente domínio de Inglês e Espanhol (escrito e falado)

Perfil do Candidato:

– Capacidade analítica e de processamento de informação
– Boa capacidade de comunicação e atenção ao detalhe
– Forte sentido de responsabilidade, confidencialidade e rigor na qualidade do trabalho
– Capacidade de gestão eficaz do tempo e cumprimento de prazos

Oferece-se:

– Vencimento compatível com a função;
– Formação inicial e contínua;
– Integração num grupo sólido na área do Turismo

Local de Trabalho: Funchal, Madeira

Envio de CV e contacto geral:
[email protected]